Datenschutzerklärung

Mit diesen Datenschutzhinweisen möchte ich über Art, Umfang und Zweck der von mir erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Inhalt:

1. Allgemeine Angaben
2. Datenverarbeitung auf unserer Website
3. Weitere Datenverarbeitungen
4. Datenverarbeitungen auf unseren Social-Media-Präsenzen

I. Allgemeine Angaben

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

Elektro Titan GmbH

vertreten durch Pascal Graf und Michal Dziedzic

Koster-Limburg-Weg 3

65843 Sulzbach Taunus

Telefon: 06196 9217663

E-Mail: info@elektro-titan.de

2. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können. Im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen erhebe n wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Kategorien von Daten, die wir erheben und verarbeiten:

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos) 
• Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

3. Kategorien betroffener Personen

Im Rahmen unserer Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten verschiedener Kategorien betroffener Personen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der betroffenen Personengruppen:

• Geschäfts- und Vertragspartner
• Interessenten (auch Vertragsanbahnung)
• Kommunikationspartner
• Kunden
• Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer Kontaktformular)
• Lieferanten
• Bewerber

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu verschiedenen Zwecken, um Ihnen unsere Dienstleistungen in bestmöglicher Weise bereitstellen zu können. Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten nur in dem Umfang, der zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist und unter Beachtung der Prinzipien der Datenminimierung und Zweckbindung. Nachfolgend finden Sie eine beispielhafte Übersicht über die Zwecke der Verarbeitung:

• Erbringung vertraglicher Leistungen
• Kundenservice
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Büro- und Organisationsverfahren
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Marketingmaßnahmen

5. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis entsprechend der Datenschutzgrundverordnung. Dies ist z.B. der Fall, 

• wenn Sie uns nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, 
• wenn die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartner Sie sind oder zur Durchführung vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, 
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO 
• wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO erforderlich ist. 

6. Speicherdauer der Daten

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, hängt von den verschiedenen Nutzerkategorien (z.B. Website-Besucher, Kontaktaufnahme per E-Mail etc.) ab und ist dort näher erläutert. Grundsätzlich gilt, dass wir die Daten nur solange speichern, bis Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben, es für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder der Zweck zur Verarbeitung der Daten weggefallen ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften und sind von uns vorrangig zu beachten. 

7. Weitergabe von Daten

1. Allgemeines

Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Ihre Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bzw. Interessen Dritter oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist

1. Auftragsverarbeitung

Im Einzelfall geben wir personenbezogene Daten an externe Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung weiter. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur nach ausdrücklicher Weisung und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet. 

Externes Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Wir nutzen den Dienst der STRATO AG, Pascalstraße 1, 10587 Berlin (nachfolgend „Strato“), um Ihnen ein sicheres und schnelles Online-Angebot bereitstellen zu können. Die personenbezogenen Daten, die auf der Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert. Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen: IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

Weiterhin erhebt Strato, wenn Sie unsere Website besuchen bestimmte technische Daten, sog. Server-Login-Dateien: z.B. Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie weitere Informationen, die für den Betrieb und die Darstellung der Website notwendig sind.

Strato verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Das heißt, Strao wird Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeiten und soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist. Der Einsatz des Hosting-Dienstleisters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren (potenziellen) Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter, daher im Rahmen unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server von Strato befinden sich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer findet nicht statt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato unter: https://www.strato.de/datenschutz/

c.

Im Übrigen übermitteln wir ggf. personenbezogene Daten an Stellen wie Post- und Zustelldienste, externe Berater, Banken, Wirtschaftsprüfer oder die Finanzverwaltung. 

8. Datenverarbeitung in Drittländern

 

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) kann stattfinden, soweit dies zur Ausführung von Leistungen Ihnen gegenüber erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie mir Ihre Einwilligung erteilt haben. Ich vermeide die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten soweit wie möglich und stellen Dritten nur solche Daten zur Verfügung, die diese zwingend benötigt.

Wir bedienen uns der Dienste Zoom, Microsoft Teams und Facetime , bei welchen eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen ist. Näheres hierzu finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter den genannten Punkten. 

9. Datensicherheit

Wir wenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre Daten gegen den unbefugten Zugriff Dritter oder einen Datenverlust zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) immer ein Sicherheitsrisiko darstellt, da ein lückenloser Schutz nicht möglich ist. 

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. In diesem Fall werden die Datenschutzhinweise auf dieser Internetseite entsprechend angepasst. 

11. Ihre Rechte

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie uns gegenüber folgende Rechte: 

• Sie haben das Recht, von uns Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO darüber zu verlangen, ob und in welchem Umfang von Ihnen bei uns personenbezogene Daten gespeichert oder verarbeitet werden. 
• Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. 
• Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht werden, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z.B. zur Verteidigung meiner Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen. 
• Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. 
• Sie haben das Recht, Ihre Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 
• Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO finden im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste nicht statt.
• Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie haben das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Sie haben das Recht sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde (= Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3136, 65021 Wiesbaden) zu beschweren.

12. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, einzulegen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@elektro-titan.de

II. Datenverarbeitungen auf unserer Website

Beim Besuch unserer Website erfassen wir von Ihnen bereitgestellte Informationen. Manche werden uns von Ihrem Endgerät automatisch zur Verfügung gestellt, andere übergeben Sie uns freiwillig. Insoweit ist auch die IP-Adresse Ihres Endgerätes eine personenbezogene Information und ist damit im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung schützenswert. 

Im Folgenden werden wir Sie über 

• Art und Umfang der Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
• den Zweck der Verwendung
• die Rechtsgrundlage, sowie
• die Dauer der Speicherung informieren. 

1. Bereitstellung der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen, unter anderem auch personenbezogene Daten, an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Wir sind nicht in der Lage, anhand dieser Informationen Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Daten werden gelöscht bzw. gesperrt, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre IP-Adresse wird nicht weiterverarbeitet, sobald die jeweilige Sitzung (der Besuch unserer Website) beendet ist.

1. Kontaktaufnahme

Über unsere Website können Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular mit uns in Kontakt treten. Nehmen Sie eine dieser Kontaktmöglichkeiten wahr, speichern und verarbeiten wir Ihre an uns freiwillig übergebenen Daten. Dies können unter anderem folgende Daten sein:

• Name/Vorname und Anschrift
• Email-Adresse
• Produkt/Dienstleistung
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht

Die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten aus einer E-Mail, per Telefon oder über das Kontaktformular werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage, der damit verbundenen technischen Administration bzw. für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

Sofern Sie sich mittels Kontaktformulars an uns wenden, werden Ihre eingegebenen Daten kurzzeitig auf den Mailservern von unserem Hostingdienst strato verarbeitet, um die Zustellung der E-Mail an uns sicherzustellen. Ansonsten werden Ihre bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder mittels des Kontaktformulars bereitgestellten Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. sofern sie für die Vertragsabwicklung nicht mehr notwendig sind, gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, keine weitergehende Bearbeitung vereinbart wurde und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

1. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet an mehreren Stellen Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie meine Website besuchen. Hierdurch wird der verwendete Browser gekennzeichnet und kann durch meinen Webserver wiedererkannt werden.

1. Bereitstellung Internetauftritt

Bei den meisten Cookies auf unserer Website handelt es sich um Session-Cookies. Diese dienen dazu, die Funktionalität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Sobald Sie unsere Seite verlassen, werden diese automatisch gelöscht. Sofern hierbei personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden, geschieht dies in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

1. Cookie-Einwilligungs-Manager

Da auf unserer Website einwilligungspflichtige Dienste (z.B. Google Maps) gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingebunden sind, nutzen wir den Einwilligungsmanager von Strato. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der STRATO AG, Pascalstraße 1, 10587 Berlin (nachfolgend „Strato“). Im Rahmen des Cookie-Einwilligungs-Managers werden die Einwilligungen der Nutzer in den Einsatz von Cookies, bzw. der im Rahmen des Cookie-Einwilligungs-Management-Verfahrens genannten Verarbeitungen und Anbieter eingeholt. Die Nutzer können ihre Einwilligungen im Rahmen des Einwilligungs-Managers zudem verwalten und widerrufen. Um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt. Personenbezogene Daten werden keine verarbeitet.

1. Cookie-Einstellungen

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können.

Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

1. Verlinkungen auf unserer Website 

Unsere Website verfügt über Verlinkungen zu unseren Social-Media-Plattformen (wie Instagram, Facebook und LinkedIn), sowie zu weiteren Webseiten Dritter. Diese Verlinkungen ermöglichen Ihnen, direkt zu unseren Social-Media-Präsenzen bzw. zu den Webseiten Dritter zu gelangen oder andere Interaktionen durchzuführen. 

Sofern Sie auf eine dieser Verlinkungen klicken, verlassen Sie unsere Website und es wird der direkte Kontakt zwischen der Ziel-Website und Ihnen hergestellt.

Hierbei werden z.B.  Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite auf der Sie den Link angeklickt haben, sowie Angaben zu Ihrem Internet-Browser übertragen. Die Übertragung ist technisch notwendig, um zum Linkziel zu gelangen. Bitte beachten Sie, dass jede Website Dritter eigenen Datenschutzrichtlinien unterliegt. Es ist daher ratsam sich in der Datenschutzerklärung dieser Website zu informieren, bevor Sie an diese Daten weitergeben. Dies ist besonders wichtig, bei Unternehmen, welche Ihren Sitz in einem Land außerhalb der europäischen Union oder des europäischen Wirtschaftsraums haben. 

1. Google Maps

Zur Standortbestimmung und Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Website den Kartendienst Google Maps, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. („Google“). Durch Anklicken der dargestellten Karte bzw. Nutzung der Routenplanerfunktion,  verlassen Sie unsere Website und gelangen zu Google Maps. In diesem Zusammenhang werden Ihre IP-Adresse und ggfls. weitere Daten an Google übermittelt.  Für die weiteren Datenverarbeitungen ist dann Google verantwortlich.  Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Kartendienstes ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an der Vereinfachung der Anfahrt zu unserem Unternehmen und um Ihnen eine Routenplanung zu ermöglichen.

Sofern Sie den Dienst von Google Maps nutzen, kann es auch zu einer Übermittlung Ihrer Daten an die Server von Google in den USA kommen. Der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework gewährleistet für eine Datenübermittlung in die USA für zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten.  Google LLC wird in der Liste des EU-U.S. Data Privacy Framework als zertifiziertes Unternehmen geführt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in anderen Drittstaaten nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer wie innerhalb der EU gewährleistet ist.

Weitere Informationen dazu befinden sich hier:  https://policies.google.com/privacy?hl=de

III. weitere Datenverarbeitungen 

1. sonstige Vertragsbeziehungen

Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, mit denen wir Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen eingehen. Dies umfasst auch Daten von Geschäftsführern oder anderen Mitarbeitern, die wir im Rahmen von bestehenden oder sich anbahnenden Geschäftsbeziehungen erhalten. Hierbei werden uns personenbezogene Daten wie z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Vertragsdaten, Bankdaten, sowie Daten zur Person (z.B. Position, Aufgaben und Befugnisse), freiwillig an uns übergeben.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der Kundenbetreuung. Rechtsgrundlage für unser Interesse an einer optimalen Kundenbeziehung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

Weitere Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. zur Erfüllung steuerrechtlicher Vorgaben oder zur Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen zur Weitergabe und Speicherdauer finden Sie unter Allgemeine Angaben I.. 

2. Kontakt- und Anfragenverwaltung

Sie haben die Möglichkeit uns auf verschiedenen Wegen (per Brief, Telefon, E-Mail) zu kontaktieren. Nehmen Sie einer dieser Kontaktmöglichkeiten wahr, speichern und verarbeiten wir Ihre an uns freiwillig übergebenen Daten. Dies können unter anderem folgende Daten sein:

• Name/Vorname, Anschrift
• Email-Adresse
• Telefonnummer
• Zahlungsdaten
• IP-Adresse
• Eingang des Schriftstücks/E-Mail

Die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage, der damit verbundenen technischen Administration bzw. für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, keine weitergehende Bearbeitung vereinbart wurde und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

1. Online-Meetings, Telefonkonferenzen 

Weiterhin nutzen wir das Tool „Zoom“ um mit Ihnen Videoanrufe durchführen zu können. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Bldv., Suite 600, San Jose, CA 95113 (USA). 

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Es kann sich hierbei um folgende Daten handeln: Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Profilbild, Abteilung, Thema, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräteinformationen, Textdatei des Online-Meeting-Chats, MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen. Der Umfang der Daten hängt auch davon ab, welche Angaben Sie freiwillig im Rahmen eines Zoom-Meetings eingeben. 

„Zoom“ wird im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses für uns tätig. Soweit Sie jedoch die Internetseite „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch dahingehend erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei den Videoanrufen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Meetings im Rahmen unserer vertraglichen Beziehung, auf Anfrage eines Interessenten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Durchführung von „Online- Meetings“. Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO kommt zur Anwendung, sofern das Online Meeting aufgezeichnet wird. In Fällen, in welchen ein Online-Meeting aufgezeichnet werden soll, werden wir Sie vorab transparent darüber informieren und um Ihre Einwilligung bitten. Nur mit Ihrer Einwilligung wird ein Online-Meeting auch aufgezeichnet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Sind Sie bei „Zoom“ als Nutzer registriert, dann können Berichte über die Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl etc.) bis zu 12 Monate bei „Zoom“ gespeichert werden. 

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Videoanrufen an Dritte erfolgt durch uns grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Der Anbieter von „Zoom“ erhält allerdings zur Durchführung der Videokonferenzen notwendigerweise Kenntnis von Daten. 

Da es sich bei „Zoom“ um einen Dienst eines Anbieters aus den USA handelt, findet die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in einem Drittland statt. Insoweit weisen wir darauf hin, dass in den USA, sowie in anderen Drittländern ein anderes bzw. niedrigeres Datenschutzniveau besteht. Durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln haben wir für die Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus beigetragen. 

Weitere Informationen finden Sie hier: https://explore.zoom.us/de/privacy/

Um bei Bedarf Online-Meetings oder Telefonkonferenzen anbieten zu können, nutzen wir das Tool Microsoft Teams. Microsoft Teams ist ein Dienst der One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. 

Für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung des Online-Meetings steht, sind wir selbst Verantwortlicher. „Microsoft Teams“ wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO für uns tätig. Soweit Sie jedoch die Website von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist Microsoft selbst für die Datenverarbeitung verantwortlich. Dies ist zum Herunterladen der Software erforderlich. „Microsoft Teams“ kann sowohl über den Browser als auch über die App genutzt werden. Der Dienst wird dann in beiden Fällen über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht. 

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Es kann sich hierbei um folgende Daten handeln: Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Profilbild, Meeting Daten (z.B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Ort), Geräteinformationen, IP-Adresse, Text-, Video- und Audiodaten, sowie Unterhaltungsverläufe. Der Umfang der Daten hängt auch davon ab, welche Angaben Sie freiwillig im Rahmen eines Microsoft-Teams-Meetings eingeben. 

Im Übrigen erfasst Microsoft über Teams Nutzerdaten, indem es einen Cookie in den Browser der Online-Meeting-Teilnehmer setzt. 

Sofern in Einzelfällen die Aufzeichnung eines Online-Meetings notwendig sein sollte, werden wir Sie im Vorfeld darüber informieren und – soweit erforderlich – um Ihre Zustimmung bitten. Sobald eine Aufzeichnung läuft, wird dies auch während des Meetings bzw. in der App angezeigt. Die gespeicherten Daten werden nur solange gespeichert, bis sie den angestrebten Zweck erreicht haben und keine anderweitigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei den Online- Meetings ist unsere vertragliche Beziehung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Durchführung von „Online- Meetings“.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz. 

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Online-Meetings an Dritte erfolgt durch uns grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält allerdings notwendigerweise Kenntnis von Daten, soweit dies im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist. 

Allerdings ist „Microsoft Teams“ ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet daher in einem Drittland statt. Insoweit weisen wir darauf hin, dass in den USA, sowie in anderen Drittländern ein anderes bzw. niedrigeres Datenschutzniveau besteht. Durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln haben wir für zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus beigetragen. 

Weitere Informationen finden Sie hier: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

Weiterhin nutzen wir FaceTime, einen Dienst der Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA zur Durchführung einer effizienten und direkten Kommunikation mittels Video- und Audioanrufen, beispielsweise für:

• Beratungs- oder Informationsgesprächen
• interner Kommunikation
• um virtuelle Besprechungen mit Kunden durchführen zu können

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Video- und Audioanrufen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Meetings im Rahmen unserer vertraglichen Beziehung, auf Anfrage eines Interessenten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Durchführung von „Online- Meetings“ bzw. von Video- und Audioanrufen. Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO kommt zur Anwendung, sofern die Video- und Audioanrufe aufgezeichnet werden. In Fällen, in welchen ein Video- oder Audioanruf aufgezeichnet werden soll, werden wir Sie vorab transparent darüber informieren und um Ihre Einwilligung bitten. Nur mit Ihrer Einwilligung wird ein Video- oder Audioanruf auch aufgezeichnet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Bei der Nutzung von FaceTime werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Anrufer-ID (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name)
• Audio- und Videodaten (während des Anrufs)
• ggf. Standortdaten (abhängig von den Geräteeinstellungen)
• technische Daten (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp)

Grundsätzlich werden die Daten mittels Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nur zwischen den Gesprächspartnern übermittelt, so dass Apple nach eigenen Angaben keinen Zugriff auf die Inhalte der Kommunikation hat. 

 

Eine Weitergabe der Gesprächsinhalte an Dritte findet durch uns nicht statt. Allerdings ist Apple als ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass Metadaten (z. B. Verbindungsinformationen) in Drittländer übermittelt werden. Insoweit weisen wir darauf hin, dass in den USA, sowie in anderen Drittländern ein anderes bzw. niedrigeres Datenschutzniveau besteht. Durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln haben wir für zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus beigetragen. 

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/de/face-time/

1. Bewerberdaten

Bei Bedarf suchen wir auch über unseren Internetauftritt, sowie auf Online-Portalen neue Mitarbeiter. Wenn Sie sich bei uns bewerben, speichern und verarbeiten wir Ihre uns freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich z.B. um Ihren Vor-/Nachnamen, Geburtsdatum, Ihre Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ihre Qualifikationsdaten (Zeugnisse, Fort- und Weiterbildungen), sowie besondere Kenntnisse und Fertigkeiten. 

Sofern von dem Bewerber angegeben, verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z.B. Informationen über Behinderungen, ethnische Herkunft oder biometrische Daten (handschriftliche Unterschrift).

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig von dem Bewerber angegeben, erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Mit der Bereitstellung der betreffenden besonderen Kategorien personenbezogener Daten willigt der Bewerber in die Verarbeitung ein.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses eingebunden sind. Eine Datenübermittlung darüber hinaus an Dritte oder in Drittländer erfolgt nicht. 

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren eine Einstellung erfolgt, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte, soweit die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, etwaige Schadensersatzansprüche verjährt sind und die weitere Verarbeitung für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche Speicherfristen können bis zu zehn Jahre betragen.

Bei der Zurückweisung einer Bewerbung oder sofern eine Bewerbung von Ihnen zurückgezogen wird, löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch 4 Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung bzw. Rückzug der Bewerbung, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Ausnahmsweise speichern wir Ihre personenbezogenen Daten länger, wenn Sie z.B. in einen Bewerberpool übernommen werden möchten. Dann können wir Sie zu einem späteren Zeitpunkt kontaktieren, wenn eine passende Stelle im Unternehmen frei wird. Eine solche Datenspeicherung erfolgt jedoch nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

VI.    Datenschutzhinweise für unsere Social Media Präsenzen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken:

• https://www.instagram.com/elektro.titan/
• https://www.facebook.com/profile.php?id=61575503954715

In diesem Rahmen verarbeiten wir Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.

 

1. Verantwortliche

Elektro Titan GmbH

vertreten durch Pascal Graf und Michal Dziedzic

Koster-Limburg-Weg 3

65843 Sulzbach Taunus

Telefon: 06196 9217663

E-Mail: info@elektro-titan.de

1. Allgemeine Informationen

Wenn Sie unsere Seite auf einer Social-Media-Plattform besuchen, kann es zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen. Alleiniger Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Online-Präsenz ist das den Dienst bereitstellende Unternehmen. Sie nutzen unsere Social-Media-Seiten und deren Funktionen daher in eigener Verantwortlichkeit. 

Wir betreiben die Social-Media-Präsenzen um Ihnen Informationen über unser Unternehmen und unsere Leistungen zu bieten. Sie haben damit die Möglichkeit sich über uns zu informieren und mit uns in Kontakt zu treten. 

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

1. Instagram und Facebook

Bei Instagram und Facebook handelt es sich um einen Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („Meta“). Diese ist allein Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Online-Präsenz. Damit nutzen Sie die interaktiven Funktionen, wie z.B. Kommentieren, Teilen, Liken oder Bewerten, in eigener Verantwortlichkeit

Beim Besuch unserer Instagram oder Facebook Seite erfasst Meta u.a. Ihre IP-Adresse, sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät (PC, Tablet, Smartphone) vorhanden sind. 

Die Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. In welcher Weise Meta die Daten aus dem Besuch von Instagram für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange die Daten gespeichert und ob Daten aus einem Besuch der Online-Präsenz an Dritte weitergegeben werden, können Sie hier erfahren: https://www.facebook.com/privacy/policy

Werden personenbezogene Daten von Nutzern der Online-Präsenz verarbeitet, steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Übertragbarkeit und Löschung der Daten zu. Anfragen hierzu beantwortet die Meta Platforms Ireland Ltd.: https://www.facebook.com/privacy/policy?section_id=7-WhatIsOurLegal

Die beim Besuch der Online-Präsenzen erhobenen personenbezogenen Daten können durch Meta in Länder außerhalb der Europäischen Union z.B. auch in die USA übertragen werden. Für eine Datenübermittlung in die USA sichert der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Schutzniveau für zertifizierte Unternehmen für personenbezogene Daten zu. Meta ist DPF-zertifiziert. Meta hält es sich jedoch auch offen, Daten mit weiteren externen Unternehmen und Partnern (z.B. auch in weiteren Drittländern) zu teilen, die im Zweifel kein gleichwertiges Schutzniveau aufweisen. 

1. Kontaktaufnahme, Kommentieren etc.

Die von Ihnen auf unserer Online-Präsenzen z.B. im Rahmen eines Kommentars freiwillig eigegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die veröffentlichen Inhalte werden von uns gegebenenfalls so verarbeitet, dass wir auf die Beiträge antworten oder diese teilen. Diese Verarbeitung erfolgt durch uns um mit Ihnen in Kontakt zu treten und uns mit Ihnen auszutauschen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

Wir behalten uns vor in Einzelfällen Kommentare bzw. Beiträge zu löschen. Dies ist z.B.  bei rechtsverletzenden oder rechtswidrigen Posts, Hasskommentaren, anzüglichen Kommentaren (explizit sexuelle Inhalte) oder Anhänge (bspw. Bilder oder Videos) der Fall, die unter Umständen gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte oder Strafgesetze verstoßen. Ebenso ist eine Löschung möglich, sofern Kommentare unwahre Sachverhalte widergeben.

Bzgl. der Löschung Ihrer Daten durch den Betreiber selbst haben wir keine Einwirkungsmöglichkeiten.